Maschinenbau-Werke · ISO 9001 · 50 bis 500 Mitarbeitende
Wartungsprotokolle ohne Klemmbrett.
Anlagen-Akte mit QR-Code, Wartungsplan mit Fristen, Protokoll direkt am Gerät und der Nachweis für das Audit auf Knopfdruck. Wir bauen die Anwendung um euren Wartungsplan herum und betreiben sie für euch.
Heute und mit Kumiko
Gleiche Anlagen, andere Arbeit.
| Situation | Heute | Mit Kumiko |
|---|---|---|
| Maschine fällt aus | Anruf in der Instandhaltung, dann Suche im Schichtbuch und in drei Excel-Listen. | QR-Code an der Maschine scannen. Die Anlagen-Akte zeigt jede Wartung und jeden Befund. |
| Fristen im Blick | Der Wartungsplan liegt im Excel, Erinnerungen hängen am Kalender einer Person. | Fristen-Übersicht mit überfällig und fällig in 14 Tagen. Jeden Morgen eine Mail an die Zuständigen. |
| Protokoll | Papierbogen, später abgetippt, Fotos auf dem Diensthandy. | Checkliste am Handy, Befund und Foto direkt dazu, Quittierung mit Namen und Zeit. |
| Audit | „Wann wurde Anlage X zuletzt geprüft?“ Dann beginnt die Suche. | PDF-Nachweis je Anlage und Zeitraum, nach ISO 9001 Kap. 7.1.5, in Sekunden. |
Anlagen-Akte
Ein Aufkleber pro Anlage. Die ganze Geschichte dahinter.
Jede Maschine, jedes Werkzeug und jedes Prüfmittel bekommt eine Akte mit Seriennummer, Standort und QR-Code. Jede Änderung wird festgehalten: wer, wann, was. Das ist der Verlauf, den ein Auditor sehen will.
- Wartungsplan mit Intervall und Checkliste als Vorlage
- Befunde mit Fotos, Sperrvermerk bis zur Reparatur
- Später erweiterbar: Ersatzteile, Stunden, Kundenportal
A-0112
CNC-Fräse DMU 50
Verlauf
Schutzhaube nicht ok, Maschine gesperrt
Wartung Spindel, alle Punkte ok
Intervall von 6 auf 3 Monate geändert
So kommt ihr dahin
Erstgespräch, erste Version in 2 bis 4 Wochen, dann laufender Betrieb.
Bringt euren Wartungsplan als Excel mit. Wir übernehmen Anlagen und Intervalle und richten QR-Codes und Zugänge für die Crew ein.